規則辦法

國立雲林科技大學 Google Workspace 教育版帳號使用要點

國立雲林科技大學 Google Workspace 教育版帳號使用要點

114.06.10 113學年度第1次圖資會議通過

一、為有效管理本校 Google Workspace 教育版帳號資源，保障帳號安全並維護系統穩定運作，特訂定本要點。

二、本校Google Workspace 教育版帳號（以下簡稱本帳號）使用者包括教師、職員、學生與單位等四類，說明如下：

1. 教師類：專任教師、編制外專任教學人員與專案研究人員。
2. 職員類：職員、校務基金工作人員與專案工作人員。
3. 學生類：在學及休學學生。
4. 單位類：一級行政單位與教學單位。

三、本帳號取得採申請制，申請方式以圖書資訊處公布為主，如因人員離職或退休、學生畢業或退學、單位裁編等情事，於生效日起即停用本帳號，30天後永久刪除該帳號。

四、本帳號使用雲端儲存空間規範分別為：教師類帳號15GB；職員類帳號15GB；學生類帳號3GB；一級行政單位帳號150GB；教學單位帳號50GB。

五、本帳號主要提供教學與行政使用，本校得因應Google政策調整，變更雲端儲存空間規範，使用者應遵照本校資訊安全政策，以及Google Workspace 隱私權政策和服務條款，如有違法情事，須自負法律責任，本校得停用該帳號。

六、本帳號為Google提供的教育資源，圖書資訊處僅協助帳號啟用服務，服務穩定性及資料完整性，完全取決於Google管理，使用者請定期備份資料以避免風險。

七、本要點經圖資會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。